社員の家族を職場に招くファミリーデーは、家族に仕事への理解を深めてもらい、社員が働きやすい職場づくりにつなげる取り組みとして注目されています。しかし、普段は業務を行う場所に子どもを招くため、プログラムの内容、安全の確保、情報の管理など、一般的な販促イベントとは異なる配慮が必要です。担当者が総務や人事部門で、イベントの運営に慣れていないことも珍しくありません。本記事では、ファミリーデーの目的の決め方、プログラムの組み立て、職場ならではの注意点、当日の運営を整理します。
目的を『家族に何を持ち帰ってほしいか』で決める
ファミリーデーの目的は、企業によってさまざまです。家族に仕事内容を知ってもらいたい、社員同士の家族ぐるみの交流を深めたい、子どもに働くことへの興味を持ってもらいたいなど、目的によってプログラムの中身は大きく変わります。
目的を決めるときは、参加した家族に何を持ち帰ってほしいかを考えると具体的になります。『保護者の職場の雰囲気を知る』『保護者がどんな仕事をしているか一言で説明できる』など、家族の視点で書き出してみましょう。
社員の意見を事前に聞くことも大切です。家族を招きたいと考える社員もいれば、家庭の事情で参加が難しい社員もいます。参加は任意であることを明確にし、参加しない社員が気まずく感じない配慮も必要です。
企画の早い段階で経営層の理解を得ておくことも大切です。経営層が家族に向けてあいさつをする場面を設けると、会社として家族を歓迎している姿勢が伝わります。
- 家族に持ち帰ってほしいことを具体的に書く
- 社員の意見を事前に聞く
- 参加は任意であることを明確にする
『知る』『体験する』『楽しむ』の三つを組み合わせる
ファミリーデーのプログラムは、仕事を知る時間、仕事に近いことを体験する時間、純粋に楽しむ時間の三つを組み合わせると、子どもも大人も飽きずに過ごせます。職場見学や仕事の説明だけでは、小さな子どもはすぐに退屈してしまいます。
仕事を知る時間は、保護者の席を訪れる、名刺を作ってみるなど、短く具体的な内容にします。体験の時間は、自社の製品やサービスに関連した簡単な作業を用意すると、仕事への理解が深まります。
楽しむ時間には、年齢を問わず参加できるゲームや、家族で協力して取り組める遊びを取り入れます。ロゴや自社のキャラクターを使った遊びにすれば、楽しみながら会社への親しみを持ってもらえます。
プログラムの時間配分は、子どもの集中力に合わせて考えます。一つのプログラムを長くするより、短いプログラムを組み合わせ、合間に休憩や自由時間を挟む方が、子どもも大人も疲れにくくなります。
- 仕事を知る時間は短く具体的にする
- 自社の製品やサービスに関連した体験を用意する
- 家族で楽しめるゲームの時間を設ける
職場ならではの安全と情報管理に配慮する
普段の職場は、子どもが訪れることを前提に作られていません。事前に会場を歩き、子どもが触れると危険な機器、段差、ケーブル、鋭い角などを確認し、必要に応じて立ち入りを制限したり保護材を付けたりします。
情報管理にも注意が必要です。見学のルートに機密情報や個人情報が見える場所がないか確認し、画面や書類を片付けてもらうよう事前に社員へ周知します。写真撮影を認める場合は、撮影してよい場所と撮影できない場所を明確にしましょう。
参加者の名簿や緊急連絡先の管理方法も決めておきます。受付で家族の人数や子どもの年齢を確認し、名札を配布しておくと、当日の迷子や緊急時の対応がしやすくなります。
当日は、社員の家族であることを確認できるよう、受付で名簿と照合する仕組みを整えます。入館証やリストバンドを配布すると、参加者と外部の人を見分けやすく、セキュリティの面でも安心です。
- 子どもにとって危険な場所を事前に確認する
- 機密情報や個人情報が見えないよう周知する
- 撮影してよい場所を明確にする
- 受付で参加家族を把握し、名札を配布する
当日の運営は社員の負担を分散させる
ファミリーデーの運営を担当者だけで行うのは難しく、多くの社員の協力が必要になります。ただし、協力する社員も自分の家族を連れて参加している場合があるため、運営の役割が特定の人に集中しないよう時間ごとに交代する仕組みをつくりましょう。
各プログラムには進行役を決め、始まりと終わりの時刻を明確にします。プログラム間の移動には時間がかかるため、余裕を持ったスケジュールにしておくことが大切です。
子どもが自由に遊べる場所を一か所用意しておくと、プログラムの合間や、保護者が同僚と話している時間の過ごし場所になります。スタッフの説明がなくても遊べる内容を置いておくと、運営の負担を増やさずに済みます。
雨天や急な欠席など、当日に予定が変わることも想定しておきます。屋外のプログラムがある場合は、屋内での代わりの内容を用意しておくと安心です。
- 運営の役割を時間ごとに交代する
- プログラム間の移動時間に余裕を持たせる
- 説明なしで遊べる自由遊びの場所を用意する
終了後のアンケートで次回と職場づくりに活かす
ファミリーデーの終了後は、参加した社員と家族の声を集めます。楽しかった点や改善してほしい点に加え、『家族が仕事への理解を深めたか』など、目的に沿った質問を入れておくと、取り組みの意義を社内で説明しやすくなります。
子ども向けには、絵や選択式で答えられる簡単な質問にすると、率直な感想が集まります。家族で一緒に答えてもらう形にすると、帰宅後の会話のきっかけにもなります。
集めた声は、次回の企画だけでなく、職場環境の改善にも活かせます。家族を招くことで見えてきた職場の課題があれば、関係部署と共有しましょう。
ファミリーデーは一度きりで終わらせず、定期的に開催することで、社員と家族の職場への理解を深めていくことができます。前回の参加者の声をもとに内容を少しずつ見直していくと、社内の恒例行事として定着しやすくなります。
- 目的に沿った質問をアンケートに入れる
- 子ども向けには絵や選択式の質問にする
- 職場の課題が見えたら関係部署と共有する
まとめ
企業のファミリーデーは、家族に仕事を知ってもらい、社員が働きやすい職場づくりにつなげる取り組みです。家族に持ち帰ってほしいことから目的を決め、知る・体験する・楽しむ時間を組み合わせ、職場ならではの安全と情報管理に配慮し、社員の負担を分散させて運営しましょう。キングシリーズは、ボタン、カメラ、マイクを使った直感的なゲームで、幅広い年齢の子どもと大人が一緒に楽しめる体験型デジタル遊具です。ロゴや配色、キャラクターを自社に合わせる軽カスタムにも対応できるため、会社への親しみを持ってもらう演出を検討できます。社内イベントでの活用については、キングシリーズのお問い合わせページからご相談ください。