社内イベントのよくある質問

目的を一つに絞り、社員にとっての参加の価値を考えることから始めます。部署を超えた交流、会社の方針の共有、功績の表彰、家族への感謝など、目的によって適した形式は変わります。社員に事前にアンケートを取り、関心や参加しやすい日時を把握しておくと、企画の方向性が決めやすくなります。参加が任意か業務扱いかも、事前に明確にしておきましょう。

参加する負担を減らし、参加する楽しみを増やすことです。業務時間内に開催する、移動の少ない場所を選ぶ、事前準備を求めないなど、負担を減らす工夫が参加率に影響します。楽しみとしては、普段話さない人と自然に話せる仕掛けや、誰でも参加できるゲームが効果的です。一部の人だけが盛り上がる企画にならないよう、参加の仕方を選べるようにしましょう。

チームで協力する、短時間で結果が出る、全員が参加できる、の三つを満たすゲームが盛り上がりやすい傾向です。部署を混ぜたチームでクイズに挑戦する、チーム対抗で得点を競うゲームを行う、といった形式は、自然な会話のきっかけになります。個人の能力差が大きく出るゲームや、罰ゲームのある企画は、居心地の悪さにつながることがあるため避けましょう。

社員の家族を職場に招き、仕事や職場の雰囲気を知ってもらう社内イベントです。職場見学、仕事の体験、家族で楽しめるゲームなどを組み合わせて行われることが多くあります。家族に仕事への理解を深めてもらうことで、社員が働きやすい環境づくりにつながると考えられています。開催する場合は、子どもの安全や、機密情報・個人情報の管理に特に注意が必要です。

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できます。会場の様子を配信し、遠隔地の社員もクイズや投票に参加できる形式が一般的です。ただし、会場とオンラインで参加体験に差が出やすいため、オンライン参加者向けの司会役を置く、チャットの発言を会場で紹介するなどの工夫が必要です。配信機材や通信環境の準備、トラブル時の対応手順も事前に確認しておきましょう。

方針の共有と、一体感を生む体験を組み合わせることです。経営層からの方針説明だけでは受け身になりやすいため、チームごとに目標を発表する、全員で参加できるゲームやクイズを挟む、といった参加型の要素を加えます。会社のロゴやスローガンを使った演出は、方針を記憶に残す助けになります。長時間の説明は避け、休憩と交流の時間を適度に挟みましょう。

受賞者が主役になる構成にし、表彰の理由を具体的に伝えることが大切です。受賞者の取り組みを短く紹介し、周囲が拍手で称える時間をつくると、表彰の意義が伝わります。表彰されない社員にとっても意味のある場になるよう、表彰の基準を明確にし、全社の取り組みを振り返る時間を設けましょう。式が長くならないよう、進行の時間配分にも注意します。

役割を分担し、前回の資料を引き継げるようにすることです。会場手配、進行、備品準備、受付などを複数人で分担し、一人に集中しないようにしましょう。企画の手順や業者の連絡先、予算の内訳を記録しておくと、次の幹事が一から準備する必要がなくなります。準備の手間が大きい企画は、外部のサービスを利用して負担を減らす方法もあります。

目的と参加人数から必要な費用を見積もり、会社の方針や過去の実績と照らし合わせて決めます。会場費、飲食費、備品や機材の費用、景品、外部サービスの費用などを洗い出しましょう。福利厚生費や会議費など、経理上の扱いによって予算の出どころが変わることもあるため、経理部門に確認しておくとスムーズです。

参加が任意であることを明確に伝え、参加しない人が不利にならないようにすることです。業務時間外のイベントでは、家庭の事情や体調で参加できない人もいます。参加・不参加を問う方法も、周囲に知られない形にすると気兼ねなく答えられます。イベントの中でも、ゲームへの参加や発言を無理に求めず、見ているだけでも歓迎する雰囲気を保ちましょう。

目的に合わせたアンケートで、参加者の感想と変化を確認します。交流が目的なら「普段話さない人と話せたか」、方針の共有が目的なら「方針を理解できたか」など、目的に沿った質問を入れましょう。回答は匿名にすると率直な意見が集まります。結果は次回の企画に活かすとともに、経営層への報告にも使えるよう、簡潔にまとめておきます。

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使えます。チーム対抗で得点を競うゲームや、全員で結果を見て盛り上がるゲームは、懇親会やファミリーデーの場を和ませます。大きな画面に結果が表示されると、参加していない人も一緒に楽しめます。会社のロゴやキャラクターを入れると、社内イベントらしい一体感が生まれます。キングシリーズは、ロゴや配色のカスタムに対応した体験型デジタル遊具です。